服装外贸管理系统
一、前言
在国际竞争中,成本、质量控制至关重要;服务品质决定客户的稳定性。而基于生产流程、外贸进度控制的外贸管理系统,在此领域却很少。大多外贸管理软件,还仅仅停留在完成基本外贸业务功能的阶段。
自2001年起,海成软件推出了《海成服装外贸管理系统》,它是针对服装、纺织品出口行业的生产管理解决方案,涵盖了外贸业务、生产的所有基本环节。主要特色是引入项目管理的方法,突出外贸生产订单的时间进度管理和质量管理,可精确控制外贸流程的每一个环节。
它的高端服务对象是:具有自主设计能力、能够为客户提供定制服务的出口型服装外贸企业;它的普通服务对象是:能够为客户提供来样加工服务的纺织品出口企业。
二、管理范围
1、合同管理
一般被授权给经理使用。用于管理客户信息、订单、在谈订单。同时,可以方便的查阅订单相关的生产计划、生产进度、结汇情况、外汇核销、利润。
在洽谈阶段,可以进行生产成本核算作为报价依据,降低业务风险。而程序会记录历次报价,作为以后谈判的参考。
2、技术管理
一般授权给技术部门使用。可以核定大货用料,辅助经理作出在谈合同的样版成本预算。可以保存款型图。
大货物料是生产成本的主要构成部分,详尽的大货核定记录,可以发掘历史经验,精确控制大货消耗。如果利用CAD输出的打版数据,还能自动确定大货用量。
对于在谈合同,技术人员通过样版成本预算,配合经理迅速响应客户,把握商机。
3、面料管理
一般授权给面料采购部门使用。面料供给与生产进度、服务品质,乃至成本关系密切。管理程序强行规范采购合同,采用供应商名片统一厂商信息,根据大货用量自动生成的订货清单,保障了合同的严谨、正确;通过查询历史上的寻价信息,共享、共享市场资源;通过监管采办进度,避免缺料误工。
另外,设有专用的库存管理功能,以充分利用余料。
4、辅料管理
一般授权给辅料采购部门使用。与面料类似,辅料供给与生产进度、服务品质,乃至成本关系密切。管理程序强行规范采购合同,采用供应商名片统一厂商信息,根据大货用量自动生成的订货清单,保障了合同的严谨、正确;通过查询历史上的寻价信息,共享、共享市场资源;通过监管采办进度,避免缺料误工。
另外,设有专用的库存管理功能,以充分利用余料。
5、生产管理
一般授权给跟单部门使用。物料及加工的正确性,及时性是其重点。将大货分解为物料详单,派送给采购部门作为合同生成依据,保证物料正确;管理程序强行规范加工合同,采用加工厂名片统一协作厂信息,对拉链、商标位置、分配包装、尺码均作出明确规定,保障了合同的严谨、正确;对样版投寄进行监管,确保与客户沟通的及时性。
6、报关单证
一般授权给出口部门。负责出口合同、船期、实发箱单、报关箱单、货物明细、报关发票、外汇核销、运输等。
三、方案实施所需的软件环境
1、 服务器操作系统:Windows 2003 Server或更高;
2、 工作站操作系统:Windows XP或更高;
3、 数据库:MS SQL Server 2000或更高。
四、方案实施所需的硬件环境
一个设施完备的服装、服饰出口企业,必定拥有下图中信息基础设施,但我们所建议的方案,并不直接依赖图中的全部设施,而只需要实线描绘的部分。如果用户需要全面建设信息基础,请向我们索取更丰富的方案资料。
河南海成软件有限公司